こんにちは、カルチスタッフです。

今回は、カルチが提供している「文字同定サービス」についてお話をしていきたいと思います。

　

はじめに

システム移行や外字整理の現場で使われる「文字同定」という言葉。専門的に聞こえますが、要するに「この文字は何の文字なのか」「標準文字のどれに対応するのか」を調べ、業務で使える形に整理する作業です。文字同定は、外字を含むデータを安全に移行するための基礎になります。

　

文字同定が必要になる場面

文字同定が必要になる代表的な場面は、自治体システム標準化、基幹システム刷新、氏名データベースの統合、OCR処理後のデータ確認、帳票出力環境の変更などです。これらの場面では、既存システムで使われている外字が、移行先の文字集合でどう扱われるかを明確にする必要があります。

　

具体的に何を調べるのか

文字同定では、外字画像やフォントデータ、文字コード、業務画面、帳票見本などを確認し、対象文字が標準文字、異体字、IVS対応文字、代替可能な文字、または独自管理が必要な文字のどれに該当するかを調査します。単に字形が似ているかだけでなく、部首、画数、読み、利用文脈、既存データとの整合性も確認対象になります。

　

成果物の例

成果物としては、外字一覧、同定結果一覧、変換対応表、判断保留リスト、などが考えられます。プロジェクトでは、これらをもとに変換ルールや移行方針を決めます。重要なのは、判断の根拠を残しておくことです。後から問い合わせが発生した際にも、なぜその文字に同定したのかを説明できます。

カルチでは、手書き文字の同定を行う際、上記のようなリストを作成しております。

　

文字同定の難しさ

文字同定は機械的に完結しにくい作業です。似た字形が多数存在する場合や、元データの画質が低い場合、判断が難しくなります。また、業務上は同じ文字として扱えるケースと、区別すべきケースがあります。そのため、文字の知識と業務要件の両方を見ながら判断する必要があります。

具体的な文字同定の方法については、過去のブログもご参照ください。

　

まとめ

文字同定は、外字や異体字を含むデータを整理し、次のシステムで正しく扱うための土台です。データ移行の終盤で慌てて対応するより、初期段階で文字資産を棚卸しすることで、移行後のトラブルを大きく減らすことができます。

カルチでは文字の同定による必要文字の選定や、外字作成など、文字に関するお困りごとについてのご相談をお受けしております。お気軽にお問い合わせください。